SEPUTAR PEMBELAJARAN MANAGEMENT

BAB I

PENDAHULUAN

1.1            Latar Belakang

Setiap kita memerlukan penataan dan pengelolaan dalam kehidupan ini.Karena banyak kegiatan yang kita lakukan sementara waktu yang kita miliki kadangkala tidak mencukupi untuk melakukan semua kegiatan tersebut.Oleh karena itu kita memerlukan Manajemen Diri.

Pada dasarnya manajemen adalah sebuah proses perencanaan atau pengaturan yang

dilakukan oleh manajer untuk mencapai tujuan agar efektif dan efisen.Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan,sementara efisien berarti bahwa tugas yang dilaksanakan secara benar,terorganisir dan sesuai dengan jadwal. Tujuan kita menangani (manajemen) diri kita bukanlah untuk membuat kita susah, tetapi justru membuat kita lebih efektif,berdaya guna,sekaligus kita bisa bersuka cita menikmati rizki yang disediakan bagi kita.

Kita pun menyadari ada banyak hal yang menarik untuk kita kerjakan.dengan begitu kita harus bisa  mengalokasikannya untuk sejumlah kegiatan yang kita ingin kerjakan, Kemudian mengontrolnya agar penggunaaannya sesuai dengan yang kita rencanakan. Sehingga tidak ada waktu yang berlalu tanpa kita sadari.Hal ini tidak mudah, Itu sebabnya kita perlu memilki kemampuan atau kecakapan untuk mengelolah diri kita dengan waktu yang ada.

      Seperti yang kita ketahui pula bahwa self management menjadi sebuah pondasi ketika kita mengerjakan hal – hal lain,seperti menjadi seorang pemimpin,Seorang pemimpin harus bisa manajemen diri nya terlebih dahulu agar dia bisa bertanggung jawab”apa yang ia kerjakan?

1.2  Rumusan  Masalah

Dengan melihat latar belakang yang telah dikemukakan, Maka beberapa masalah Yang dapat dirumuskan dan akan dibahas dalam makalah ini adalah    :

1.      Apa yang dimaksud dengan self management ?

2.      Bagaimana cara self management dengan baikdalam pembelajaran ?

3.      Mengapa pengelolaan self management perlu diperhatikan dalam melakukan pembelajaran yang efektif dan efisien ?

1.3  Tujuan

Berdasarkan perumusan masalah diatas,maka tujuan penulisan makalah ini adalah        :

1.      Untuk memenuhi tugas mata kuliah dasar – dasar manjemen.

2.      Agar mahasiswa lebih paham tentang bagaimana cara self management dengan baik.

3.      Dengan self management yang baik akan menjadikan kita untuk lebih mudah dalam menerima pelajaran.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Definisi Self – Management

Pengertian Manajemen menurut James A.F. Stoner : Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang tlah ditetapkan sebelumya.

Pengertian Manajemen menurut Mary Parker Follet : Manajemen adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan ketrampilan khusus.        

               Manajemen Diri ( Self Management ) merupakan istilah yang sangat popular saat ini.Banyak seminar,training,maupun tulisan yang mengupas subyek ini karena memang diperluan bagi mereka yang berada dilingkungaan professional maupun dalam kehidupan social kemasyarakatan.

            Pada dasarnya manajemen diri merupakan pengendalian diri terhadap pikiran,ucapan, dan perbuataan yang dilakukan, sehingga mendorong pada penghindaran diri terhadap hal-hal yang idak baik dan peningkatan perbuatan yang baik dan benar.

Manajemen diri juga menuju pada konsistensi dan keselarasan pikiran, ucapan, dan perbuatan sehingga apa yang dipikirkan sama an sejalan dengan apa yang diucapkan dan diperbuat. Integritas seperti inilah yang diharapkan akan timbul dalam diri para praktisi manajemen diri.

Manajemen diri adalah orang yang mampu mengurus dirinya sendiri.Sedangkan kemampuan untuk mengurus diri sendiri itu dilihat dari kemampuan untuk mengurus wilayah diri yang paling bermasalah.Dan yang paling biasa bermasalah dalam diri itu adalah hati.Oleh karena itu kita harus bisa memanaj hati.

Menurut Muhammad Abdul Jawwad, manajemen diri ini sangat penting karena ketika seseorang memanajemeni dirinya berarti dia selalu bersikap waspada, memiliki perencanaan yang jelas, dan selalu mengawasi diri sendiri, walaupun pada pelaksanaannya gagal dalam satu waktu dan berhasil pada kesempatan lain.
Sedangkan menurut Awadh bin Muhammad Al Qarni, sarat utama kesuksesan anda dalam kehidupan ini terletak pada keberhasilan menerapkan manajemen diri, dan bagaimana berinteraksi dengan diri sendiri secara efektif. Kegagalan anda berinteraksi dengan diri sendir akan mengakibatkan kegagalan dalam kehidupan ini. 

2.2  Self  Management yang efektif dan efisien  dalam Pembelajaran

       a. Belajar Efektif dengan teori Steven Covey

           Tujuh langkah cara efektif yang dapat kita lakukan dan kembangkan sendiri yang diadaptasi dari buku Seven Habits of Effective People karangan Steven Covey

1.   Bertanggung jawab atas diri sendiri.

Tanggung jawab merupakan tolak ukur sederhana dimana kita sudah mulai berusaha menentukan sendiri prioritas,waktu dan sumber – sumber terpercaya dalam mencapai kesuksesan belajar.

2.   Pusatkan diri terhadap nilai dan prinsip yang kita percaya.

Tentukan sendiri mana yang penting bagi diri kita. Jangan biarkan teman atau orang lain mendikte kamu apa yang penting.

3.   Kerjakan dulu mana yang penting

Kerjakan dulu prioritas – prioritas yang telah kita tentukan sendiri. Jangan biarkan orang lain atau hal lain memecahkan perhatian dan tujuan kita.

4.   Anggap dirimu berada dalam situasi ‘Co – opetition” ( Bukan situasi” win – win” lagi)“Co – Opetition”Merupakan gabungan dar kata”Cooperation” (Kerja Sama) dan “Competition”( Persaingan).jadi,Selain sebagai teman yang membantu dalam belajar

bersama dan banyak memberikan masukkan/ide baru dalam mengerjakan tugas,anggaplah dia sebagai sainganmu juga dalam kelas.Dengan begini,kamu akan terpacu untuk melakukan yang terbaik ( do your best) didalam kelas

5.   Pahami Orang Lain,Maka mereka Akan Memahami kita.

Ketika kita ingin membicarakan suatu masalah akademis dengan dosen,misalnya mempertanyakaan nilai matematika atau meminta dispensasi tambahan waktu untuk mengumpulkan tugas, Tempatkan dirimu sebagai dosen tersebut.nah, sekarang coba tanyakan pada dirimu,kira – kira argument apa yang paling pas untuk diberikan ketika berada dalam posisi dosen tersebut.

6.   Cari Solusi Yang Lebih Baik.

Bila kamu tidak mengerti bahan yang diajarkan pada hari ini, jangan hanya membaca ulang bahan tersebut. Coba cara lain,misalnya diskusikan bahan tersebut dengan dosen pengajar, teman, kelompok belajar atau dengan pembimbing akademismu. Mereka akan membantumu untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik.

7.   Tantang diri kita sendiri secara berkesinambungan.

Dengan cara ini, belajarakan terasa mengasykan, dan mungkin kita mendapatkan ide-ide cemerlang.

b.  Tips untuk menjadi pribadi yang produktif

1. Menyusun Rencana

Ada ungkapan yang mengatakan “if you to plan,you plan to fail”. Apabila kita menjalani hari kita tanpa ada gambaran yang harus dikerjakan dan bagaimana cara mengerjakannya kita akan menghabiskan sebagian besar waktu kita untuk bertanya”Apa yang harus saya kerjakan sekarang yah?”.Alokasikan sedikit waktu untuk menyusun rencana sehingga kita bisa mengelompokkan tugas – tugas yang sesuai dan memberikan prioritas serta waktu pengerjaannya.

Susunlah rencana dipagi hari atau hari sebelumnya.kita bisa mulai dari catatan kecil saja atau bahkan menyusunnya dikepala untuk sekedar memberikan sinyal pada otak mengenai apa yang harus kita selesaikan hari itu.

Gunakan strategi yang cerdas dalam menyusun rencana.Kapan biasanya kita merasa energy kita tinggi,baik mental maupun fisik?
Rencana tidak bersifat kaku dan selalu terbuka untuk adjustment kapanpun. Jangan lupa untuk menyisipkan waktu untuk istirahat.Pada prinsipnya,kita melakukan manajemen diri untuk kita sendiri.Belajar mengelola waktu adalah latihan yang bagus untuk didiplin diri.

2. Fokus

        Seringkali dalam melakukan sesuatu, kita membiarkan diri kita larut dalam beberapa pekerjaan sekaligus, istilah multi-tasking. Mungkin dengan begitu kita pikir bisa menyenangkan hati kita,  tapi tanpa kita sadari, sebenarnya justru membebani diri kita dengan stress dan belum tentu juga apa yang kita kerjakan akan berkualitas bagus.

        Melakukan sesuatu pada saat bersamaan, bukan saja membagi perhatian kita, tetapi juga membuat kita kurang focus yang akibatnya butuh waktu lebih lama untuk menyelesaikan kerjaan itu.Fokus dalam melakukan sesuatu membuat kita lebih produktif dan mengurangi beban stress.Buat skala prioritas apabila kita harus menyelesaikan hal-hal dalam kurun waktu yang bersamaan.

3.Hindari Inteupsi

        Dua hal dalam  melakukan sesuatu.Sekarang ini yang sering menjadi sumber interupsi adalah telfon dan email.Tentu saja interupsi ini tidak dapat dihindari tetapi gunakan  keahlian  kita dalam manajemen diri untuk menanganinya :

·            Jawab telfon dari orang yang berkepentingan saja pada saat kita sedang focus.Apabila kita harus terpaksa menjawab, usahakan waktunya seminimal mungkin.Atau kita bisa menelfon balik ketika kita sudah agak bebas.

Kita harus dapat menemukan  kepercayaan diri, dan yang paling penting adalah kita harus memiliki motivasi diri yang tinggi dan stabil untuk belajar.Untuk memiliki motivasi diri yang tinggi dan selalu dalam performa yang tinggi dan stabil, maka kita harus mengandalkan motivasi dari diri sendiri (motivasi

intrinsik) dan jangan mengandalkan motivasi dari luar atau ,lingkungan (ekstrinsik).Contoh motivasi ekstrinsik adalah pujian , linkungan yang mendukung, atau  upah yg besar .Kalau kita tergantung pada motivasi ekstrinsik, maka kita akan menggangu di motivasi kita.Padahal motivasi dari luar itu tidak selalu kita dapatkan, sehingga akhirnya motivasi kita jadi naik turun tergantung stimulus dari luar. Sedangkan motivasi intrinsik bisa kita bangkitkan kapan saja sesuai kehendak kita, bahkan bisa terus kita bangkitkan sehingga kita akan selalu mempunyai motivasi yang tinggi. Bisa kita lakukan dengan berbagai cara :

·            Dengan membayangkan manfaat besar yang akan didapat, melakukan sugesti untuk menyenangi pekerjaan yang sedang kita lakukan, menumbuhkan rasa tanggung jawab dan meyakini bahwa kita baru berarti hidup didunia ini jika berhasil melakukan pekerjaan tersebut atau dengan cara memaksa diri bertindak walau malas-malasan (karena pada dasarnya sebagian besarmotivasi atau semangat muncul ketika kita beraktifitas, bukan sebelum beraktifitas)

·            Untuk strategi merealisasikan target dan planning  yang sudah dibuat, caranya adalah : bawa target dan planning tersebut ke alam bawah sadar kita. Dengan  membawa ke alam bawah sadar, kita akan bergerak sepenuhnya dan menjadikan target atau planning tersebut sebagai kebiasaan sehari-hari.Bagaimana cara membawa target atau planning kita ke alam bawah sadar? Caranya dengan selalu mengingat dan mengevaluasi pencapaian target tersebut. Oleh karena itu kita harus punya waktu minimal 30 menit sehari untuk mengevaluasi pencapaian target hidup kita. Jangan pernah bosan dan putus asa untuk mengevaluasinya setiap hari, sebab ketika anda tidak lagi mengevaluasinya setiap hari, maka target tersebut berubah hanya menjadi rencana diatas kertas belaka.

·             Untuk menumbuhkan kepercayaan diri yang mantap, maka kita harus selalu berpikir positif bahwa kita bisa, kita baik dan kita pasti sukses. Kita bisa karena Allah pada dasarnya telah mengaruniakan kita otak yang hebat dan tubuh yang luar biasa. Otak kita lebih hebat dari komputer secanggih apa pun (bahkan otak kita yang membuat komputer). Kita baik karena pada dasarnya manusia mempunyai fitrah yang selalu mengajaknya untuk berbuat baik (disebut juga hati nurani). Kita sukses karena kita pernah mengalahkan 1 milyar lebih calon manusia (sperma) pada masa dahulu (tapi kita tidak ingat saja). Kemudian selain berpikir positif, kita juga harus bertumpu pada kelebihan kita supada PD. Maksudnya, jangan sering mengingat-ingat kekurangan kita. Sebaliknya lebih sering mengingat-ingat kelebihan atau potensi kita. Bahkan kalau bisa kita beraktivitas yang sesuai dengan kelebihan atau  potensi kita supaya PD yang kita miliki lebih besar lagi. Dan yang terakhir, supaya kita selalu PD jangan lupa untuk tidak takut berbuat. Jangan takut gagal dan harus berani mencoba. Pada dasarnya ketakutan kita akan kegagalan lebih besar daripada kegagalan itu sendiri.

5 pertanyaan mendasar yang mungkin bisa  membuat hidup kita lebih efektif dan efisien.
 

1. “What Are My Strength?”

Cara terefektif untuk mengukur seberapa besar kekuatan Anda adalah dengan menggunakan feedback analysis.Setiap kali Anda telah memikirkan cita-cita/impian Anda untuk beberapa waktu kedepan, maka tuliskanlah.Setelah waktu yang Anda tenggatkan telah lewat, maka lakukan penilaian seberapa besar hasil yang Anda dapatkan dari cita-cita yang direncanakan. Kemampuan apa saja yang telah Anda kerahkan untuk mencapainya? kebiasaan buruk apa yang menghambat cita-cita Anda? Karena kita terikat dengan waktu yang terbatas, maka jangan pernah membuang waktu untuk mengerahkan sebuah skill dimana Anda tidak menguasainya.Berkonsentrasilah pada kekuatan Anda dan bangun kekuatan Anda.

2. “How Do I Work?”

Dengan jalan seperti apakah Anda dapat mengeluarkan performa terbaik Anda? Apakah dengan membacanya atau mendengar orang lain yang berdiskusi? Apakah Anda lebih senang bekerja sendiri atau bekerja secara tim? Apakah Anda adalah seorang tipe konseptor ataukah seorang tipe eksekutor? Apakah Anda dapat bekerja dalam tingkat stress yang tinggi ataukah dalam lingkungan yang baik? Semua pertanyaan ini membantu mengarahkan pada Anda agar dapat mengerti bagaimana pola kerja Anda. Dengan mengetahuinya, peluang efektivitas kerja Anda akan meningkat drastis karena Anda telah mengetahui bagaimana cara Anda bekerja.

3.  “What Are My Values?”

Nilai disini dapat didekati dengan prinsip-prinsip hidup yang Anda pegang. Suatu saat mungkin Anda akan menemukan sebuah lingkungan organisasi yang bertentangan dengan prinsip hidup yang Anda pegang, dan hal itu mengurangi performa Anda. Maka tak ada kata lain dalam kamus kata efektivitas, Anda harus pindah. Carilah lingkungan yang sesuai dengan prinsip hidup Anda sehingga Anda dapat berada pada puncak performa Anda.

4. “Where Do I Belong?”

Berdasarkan kekuatan, cara bekerja, dan prinsip hidup Anda, kini carilah lingkungan yang tepat dimana Anda bisa memaksimalkan ketiga hal tadi sehingga Anda dapat menjadi seorang bintang (star) didalam organisasi yang Anda geluti. Dengan komposisi kekuatan, cara kerja, dan prinsip hidup yang tepat dengan lingkungan akan membuat efektivitas dan efesiensi kerja Anda akan meningkat drastis.

5. “What Can I Contribute?”

Dewasa ini, dimanapun organisasi Anda berada, Anda memiliki banyak pilihan. Jarang ada organisasi atau perusahaan yang mengarahkan Anda untuk melakukan apa yang seharusnya dilakukan. Untuk itu, pertama-tama penting sekali menanyakan bagaimana situasi yang ada sekarang. Berkaca dari situasi demikian, dan mengkombinasikan dengan kekuatan, cara kerja dan prinsip hidup Anda, Anda dapat mengambil ancang-ancang sedini mungkin kontribusi terhebat apa yang mungkin dapat Anda lakukan untuk organisasi yang Anda tekuni saat itu.

2.3 Manfaat Manajemen Diri Dalam Kehidupan

            Banyak orang yang mengalami dalam beberapa fase hidup ini,maupun dalam merealisasikan keinginan dan rencana – rencana yang mereka buat. Kita mengetahui bahwa kegagalan itu hanyalah hal biasa yang pasti dialami oleh setiap orang untuk menguji konsistensi diri kita dan kesabaran kita.Namun tentu harus ada usaha untuk meminimalisir ataupun meniadakan kegagalan tersebut. Banyak pula orang yang kebingungan dalam mengelola kegiatannya.karena terlalu banyaknya kegiatan yang mesti dilakukan, Akhirnya kegiatan – kegiatan yang penting tertinggalkan dan kegiatan yang tidak begitu penting dia lakukan apa penyebab semua itu? Penyebabnya adalah karena dia tidak melakukan manajemen diri. Oleh karena itu manajemen diri sangat lah bermanfaat bagi kita,antara lain:

1.Membuat pekerjaan menjadi lebih teratur dan mudah

2. Memudahkan untuk berprestasi

3. Menjadi alat untuk mencapai kesuksesan

4. Kerja tidak tergesa – gesa

5. Waktu lebih efektif dan efisien

6. Menjadi panutan bagi oran lain

7. Lebih disiplin

8. Menepati janji

9. Mampu memilih kegiatan yang prioritas

10. Meningkatkan kualitas diri

11. Hubungan dengan orang lain menjadi lebih baik

12. Membantu mengambil keputusan yang tepat                    

      Kriteria pribadi sukes dalam kehidupan untuk menjadi pribadi sukses.maka diperlukan manajemen diri yang efektif.Yakinlah kesuksesan akan tercapai ketika kita telah mampu mengatur diri kita dengan baik. Seorang yang pribadi yang sukses memiliki ciri – ciri dan kriteria sebagai berikut :

1.      Memiliki keimana dan ketaqwaan kepada Allah SWT (kecerdasan spiritual)

2.      Memiliki hubungan yang baik dengan keluarga, teman, dan orang orang yang pernah berinteraksi dengannya (kecerdasan social)

3.      Memiliki kemampuan untuk memotivasi diri, kesabaran, mengendalikan diri dan kemauan kuat untuk melakukan perbuatan yang bermanfaat (kecerdasan emosional)

4.      Memiliki kemampuan untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan dan mengambil keputusan (kecerdasan intelektual)

5.      Memiliki tubuh yang sehat dan fisik yang kuat (kecerdasan fisik)

6.      Memiliki kemampuan secara ekonomi untuk mencukupi kebutuhan pribadi dan keluarga (kecerdasan ekonomi)

7.      Tidak mudah menyerah dan pantang berputus asa menghadapi kesulitan sampai kesulitan tersebut teratasi

8.      Rajin, tekun, dan ulet dalam berusaha dan melaksanakan tugasnya.

Setiap priibadi yang sukses adalah orang-orang yang memiliki kemampuan untuk memanajemen dirinya dengan baik. Karena kesuksesan akan sulit dicapai jika seseorang tidak memiliki tujuan hidup yang jelas dan konsep diri yang jelas. Banyak orang yang salah persepsi tentang arti kesuksesan. Kesksesan menurut mereka hanya kesuksesan di dunia saja, dimana mereka mendapatkan segala apa yang diinginkan dari harta, jabatan, ketenaran, dan pria atau wanita yang mereka inginkan. Namun disisi lain mereka kadangkala melupakan bahwa kesuksesan mereka berdiri atas kesengsaraan orang lain. Oleh karena itu perlu didefinisikan apa sebenarnya apa sebenarnya arti sebuah kesuksesan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia sukses berarti berhasil atau beruntung.Kesuksesan berarti keberhasilan atau keberuntungan. Menurut John Maxwell sukses adalah mengetahui apa tujuan hidup kita, bertumbuh untuk mencapai kemampuan maksimal kita, dan menabur benih untuk memberikan manfaat kepada lainnya. Hendry Wadsorth menyebutkan sukses sebagai melakukan apa yang dapat kita kerjakan dengan baik dan melakukan sebaik-baiknya apa yang kita kerjakan. Sementara Napoleon Hill mengatakan sukses adalah mereka yang selalu memberi, membentuk dan mengontrol egonya sendiri, tidak menyisakan tempat untuk mengharapkan adanya keberuntungan atas tiap pekerjaan atau kesempatan atau atas segala perubahan nasib.

Sedangkan menurut Satria Hadi Lubis, sukses adalah :

1.      keseimbangan hidup

2.      memberikan manfaat bagi orang lain

3.      proses mencapai cita-cita mulia

4.      menikmati kemenangan-kemenangan

5.      akhir yang baik

Dengan demikian manajemen diri pribadi sukses bermakna proses penataan dan  pengaturan diri seseorang untuk mencapai kesuksesannya, tanpa adanya penataan dan pengelolaan maka seorang pribadi akan sulit mencapai kesuksesan.

            Kesuksesan  adalah  sesuatu  yang  mungkin dicapai oleh setiap orang.tergantung bagaimana usaha dan  kemauan seseorang untuk berjuang mencapai  kesuksesan  tersebut. Usaha – usaha untuk mencapai sukses perlu dibangun dan dilakukan  setiap hari.

            Sebagaimana perkataan John C.Maxwell bahwa  sukses itu dengan  setiap  hari,tidak ada sukses tanpa pengorbanan.Sukses diperoleh  dalam ukuran senti bukan kilometer.

Kesimpulan

Jadi,Self management dalam belajar efektif dan efisien sangat penting diterapkan dalam melakukan aktifitas – aktifitas sebagai mahasiswa untuk menunjang keberhasilan kita yang akan datang.

Saran

Perlunya self management agar dapat belajar lebih efektif dan efisien agar kita bisa mencapai kesuksesan sehingga waktu yang digunakan lebih teratur dalam menjalani pola kehidupan kita sehari – hari dan selalu mempunyai planning yang jelas untuk massa yang akan datang.sehingga lebih mudah untuk mencapai kesuksesan karena kesuksesan itu dilakukan bagaimana kita menjalani kehidupan setiap hari,Sukses tidak akan bisa dicapai jika tidak ada pengorbanan,Karena itu ada istilah kata sukses itu diperoleh dalam ukuran senti bukan kilometer.

DAFTAR PUSAKA

http://educomer.mitra.net.id/artikel-umum/060399-01.htm

http://elqorni.wordpress.com/2009/02/06/manajemen-diri-self-management/

http://boyhadiconsist.wordpress.com/2009/11/20/self-management-for-excellent-life/

http://www.sribd.com/doc/39930229/cara-belajar-efektif-dan-efisien